发票号连续性检查器

重号在审计上无法解释:两份单据声称自己是同一张发票,任何引用这个号码的地方都会产生歧义。它和断号不同,没有无害的解读 —— 要么是编号出了错,要么是导出时重复了。

修复: 把这两份单据都找出来。如果其中一份是同一张发票的重复导出,删掉它;如果确实是两张不同的发票,那就是其中一张开错了号。

来源: 自有工程规则。编号要求因辖区而异 —— 有的强制严格连号,有的只要求断号说得清原因,「系列」的定义也各不相同。本工具从这一列推断编号模式,报告它看到的情况;它不替你断言你所在辖区的要求。

在原本连续的一段号码里,缺了一个或多个号。断号并不自动等于违规 —— 作废的发票会合法地留下空洞,多数辖区要求把作废记录下来,而不是重用那个号码。要紧的是每一个断号都能说清楚。

修复: 拿每一个缺失的号码去核对你的作废和撤销单据。

来源: 自有工程规则。编号要求因辖区而异 —— 有的强制严格连号,有的只要求断号说得清原因,「系列」的定义也各不相同。本工具从这一列推断编号模式,报告它看到的情况;它不替你断言你所在辖区的要求。

这些值分属几个互相独立的序列 —— 前缀、年份或分支代码不同 —— 每个序列单独检查。这很正常,通常也是对的,但值得确认这种拆分正是你想要的:把几个序列当成一个来数,一套健康的账看起来就会满是断号。

来源: 自有工程规则。编号要求因辖区而异 —— 有的强制严格连号,有的只要求断号说得清原因,「系列」的定义也各不相同。本工具从这一列推断编号模式,报告它看到的情况;它不替你断言你所在辖区的要求。

有的号补零到一种位数,有的补到另一种 —— 0007 和 007 并存。它们按文本排序时先后不同,在任何把编号当字符串处理的系统里都会打乱顺序,还会让同一个序列看起来像两个。

修复: 把整个序列补零到同一个位数。

来源: 自有工程规则。编号要求因辖区而异 —— 有的强制严格连号,有的只要求断号说得清原因,「系列」的定义也各不相同。本工具从这一列推断编号模式,报告它看到的情况;它不替你断言你所在辖区的要求。

号码都在,但行并不是按升序排列的。这在电子表格里无妨,在一份本应反映开票先后的导出里就不是无妨了 —— 号码不按顺序开出,暗示单据是事后补开的。

来源: 自有工程规则。编号要求因辖区而异 —— 有的强制严格连号,有的只要求断号说得清原因,「系列」的定义也各不相同。本工具从这一列推断编号模式,报告它看到的情况;它不替你断言你所在辖区的要求。

这个值里没有可识别的数字段,所以不参与连续性检查。这类行通常是表头、空白分隔行,或者混进这一列的备注。

来源: 自有工程规则。编号要求因辖区而异 —— 有的强制严格连号,有的只要求断号说得清原因,「系列」的定义也各不相同。本工具从这一列推断编号模式,报告它看到的情况;它不替你断言你所在辖区的要求。

从最小号到最大号之间的每个号码,都恰好出现一次。

来源: 自有工程规则。编号要求因辖区而异 —— 有的强制严格连号,有的只要求断号说得清原因,「系列」的定义也各不相同。本工具从这一列推断编号模式,报告它看到的情况;它不替你断言你所在辖区的要求。