Excel 损坏诊断

一个长数字被转成了科学计数法。能不能修,取决于还剩几位有效数字:“8.71E+12” 描述的是一个十三位数,却只带着其中三位,另外十位已经没了,没有工具能把它们编出来。本工具会数清还剩多少位,并告诉你落在哪一档。

修复: 如果数位已经丢了,就从源头重新导出,并把该列设为文本格式 —— 修这一份拷贝是做不到的。

来源: Microsoft Support — Keeping leading zeros and large numbers

表格最多保留 15 位有效数字,第十五位之后一律换成零。一个十六位及以上、且尾部全是零的值,正是这种损坏留下的形状 —— 但真实数字也可能恰好以零结尾,所以这里报的是「特征」,不是判决。

修复: 拿它和你的真相源核对。如果原值长于 15 位,尾部已经没了,这一列需要以文本格式重新导出。

来源: Microsoft Support — Keeping leading zeros and large numbers

表格会去掉前导零,好让值表现得像数字。这种损坏只能靠上下文发现:这个值恰好比同列其余值短一位 —— 而这正是丢了一个前导零的样子。

修复: 把该列设为文本格式重新导出。这里可以补回那个零,因为应有的位数从同列就能知道。

来源: Microsoft Support — Keeping leading zeros and large numbers

一个长得像日期的商品编码被转成了日期。“MAR1” 变成 3 月 1 日,“SEPT2” 变成 9 月 2 日。现实里最有名的案例是基因名,但任何「三个字母加数字」的 SKU 编法都会中招。原文无法确定地还原,因为好几个编码会映射到同一个日期。

修复: 把该列设为文本格式重新导出。这里列出的候选是「可能性」,不是答案。

来源: 依据的是电子表格处理数字时有文档记载的行为,以及损坏在导出文件里留下的形状。每一种特征都用它自己的回归样例来匹配,而不是凭假设。

小数末尾一长串零或九,是二进制浮点运算留下的残渣 —— 0.1 + 0.2 会算出 0.30000000000000004 是出了名的。真正要的几乎总是四舍五入后的那个值,但原始字符串与它比不相等。

修复: 按这个字段实际需要的精度取整,金额通常是两位小数。

来源: 依据的是电子表格处理数字时有文档记载的行为,以及损坏在导出文件里留下的形状。每一种特征都用它自己的回归样例来匹配,而不是凭假设。

以 =、+、-、@、制表符、回车或换行开头的单元格,在表格软件里打开时会被当作公式执行 —— 某些区域设置下,全角的 ＝ ＋ － ＠ 同样如此。这是安全问题,不是格式问题:它可以被用来窃取已打开表格的内容,或攻击打开这个文件的人。

修复: 在带引号的字段内部给单元格加一个制表符前缀,或者去掉开头那个字符。注意:基于引号的转义在表格软件重新保存文件时会被抹掉。

来源: OWASP — CSV Injection

#N/A 或 #REF! 这类错误值被当作纯文本导出了。上游某处的公式失败了,而失败本身被当成数据发了出来。

修复: 回源头修那个公式;这里没有任何值可以恢复。

来源: 依据的是电子表格处理数字时有文档记载的行为,以及损坏在导出文件里留下的形状。每一种特征都用它自己的回归样例来匹配,而不是凭假设。

货币符号、千位分隔符、百分号,或者会计格式里表示负数的括号,都是「显示格式」,现在它们被写进数据本身了。Feed 与 API 要的是裸数字。

修复: 去掉这些格式。注意会计格式下括号表示负数 ——(1,234.00)是 -1234.00,不是 1234.00。

来源: 依据的是电子表格处理数字时有文档记载的行为,以及损坏在导出文件里留下的形状。每一种特征都用它自己的回归样例来匹配,而不是凭假设。

某个值变成了 TRUE 或 FALSE。商品数据里真的该读作 “true” 的情况很少见;更常见的是一个编码、一个标记列,或者一个两字母的国家代码被当成了布尔值。

修复: 检查源列。如果原本是编码,以文本格式重新导出。

来源: 依据的是电子表格处理数字时有文档记载的行为,以及损坏在导出文件里留下的形状。每一种特征都用它自己的回归样例来匹配,而不是凭假设。

值里带着不换行空格、零宽字符,或首尾多余的空白。它们能扛过复制粘贴,会让精确匹配失败,而且在任何预览里都看不见。

修复: 去掉首尾空白,并把不换行空格换成普通空格。

来源: 依据的是电子表格处理数字时有文档记载的行为,以及损坏在导出文件里留下的形状。每一种特征都用它自己的回归样例来匹配,而不是凭假设。

这个值上没有出现任何已知的表格损坏特征。

来源: 依据的是电子表格处理数字时有文档记载的行为,以及损坏在导出文件里留下的形状。每一种特征都用它自己的回归样例来匹配,而不是凭假设。